Im Kundengespräch auf Preislisten zugreifen, auf Messen digitale Produktdatenblätter verteilen oder während eines Wartungs-Termins eine Anleitung einsehen? Wer effizient mobil arbeiten will, braucht jederzeit und von überall Zugriff auf relevante Dateien aus unterschiedlichen Quellen und muss diese bearbeiten und verschicken können. EBF bietet mit EBF Files eine Lösung an, die genau das möglich macht. So können Mitarbeiter agil agieren, Kunden und Partnern ein hohes Servicelevel bieten sowie effizient mit Kollegen zusammenarbeiten – und das alles nutzerfreundlich, sicher und datenschutzkonform.
Hürden des Digital Workplace
Einen digitalen Arbeitsplatz, an dem Mitarbeiter unabhängig von Ort und Zeit arbeiten können – den streben viele Unternehmen an. Doch auf dem Weg dorthin, gibt es viele Herausforderungen zu lösen. Eine davon: Der Zugriff auf relevante Daten ist mobil häufig nicht ohne Weiteres möglich, wenig nutzerfreundlich oder teilweise unsicher.
Dadurch können Prozesse ins Stocken geraten, Nutzer werden frustriert und sensible Daten einem hohen Risiko ausgesetzt. So geht wertvolle Zeit verloren, die Chance auf ein innovatives Image und einen Wettbewerbsvorteil wird vertan. Im schlimmsten Fall sinkt die Akzeptanz der Nutzer und Anwendungen werden nicht mehr genutzt.
Unternehmen brauchen daher eine Lösung, die diese Lücke schließt und ein mobiles Arbeiten möglich macht. Hier kann EBF Files helfen.
Eine App für alle relevanten Unternehmensdaten
EBF Files bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, auch mobil auf Dateiserverstrukturen und Cloud-Dienste eines Unternehmens zuzugreifen. In einer einzigen App mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche werden Dateien aus verschiedenen Quellen zur Verfügung gestellt – ganz egal, ob es sich um ein Home- oder Team-Laufwerk handelt, um OneDrive- oder SharePoint-Dateien. Die Dateien werden auf dem Gerät in einem geschützten Container gespeichert und werden von den übrigen, privaten Dateien separiert.
So sind relevante Daten – wie zum Beispiel Vorlagen, Guidelines und Notfallpläne sowie Produktdatenblätter und Preislisten – jederzeit verfügbar, sind geschützt und können mit Kunden, Geschäftspartnern oder Kollegen geteilt werden.
Mehr als nur ein einfacher Dateizugriff
Dank der Synchronisationsfunktion stehen die Dateien dem Nutzer auch dann zur Verfügung, wenn das Endgerät offline ist. Änderungen an Dateiinhalten werden – spätestens sobald der Nutzer online ist – automatisch auf Ordnerebene synchronisiert und die Dateien somit immer auf dem neusten Stand gehalten. Beim Speichern wird überprüft, ob die Datei zwischenzeitlich von einem anderen Nutzer bearbeitet wurde. Ist dies der Fall, so kann der Nutzer entscheiden, ob er seine Änderungen verwirft oder ob eine zweite Version der Datei mit seinen Änderungen auf dem Server anlegt werden soll.
Auch das Auffinden von Dateien sowie deren Verwaltung ist mit EBF Files sehr einfach: Dateien und Ordnern lassen sich für einen Schnellzugriff als Favorit kennzeichnen, auf zuletzt verwendete Dokumente kann direkt zugegriffen werden und es ist möglich, mehrere Dateien auszuwählen und zu kopieren, verschieben oder löschen.
Ein integrierter PDF-Editor (die Bearbeitung von Office-Dokumenten ist optional ebenfalls möglich) bietet außerdem die Möglichkeit, die Dateien umfangreich zu bearbeiten. Neue Dokument lassen sich direkt in der App erstellen.
Einfache Integration
EBF Files setzt sich zusammen aus einer App, die den Endnutzern zur Verfügung gestellt wird und für iOS verfügbar ist (eine Android-Version ist in Planung), und einem Server, der zur Administration der App und zur Nutzerverwaltung durch die IT dient. Die Lösung lässt sich schnell und einfach implementieren und ohne Aufwände für die Endanwender über ein zentrales Verwaltungssystem vorkonfigurieren und verteilen. Zudem unterstützt EBF Files unterschiedliche Authentifizierungsmethoden – wie z.B. NTML, ADFS und Kerberos.
Erfahren Sie, wie EBF Files den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter erleichtern kann.
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