Efficient mobile collaboration in teams with the highest level of data protection

BlackBerry® Workspaces is an enterprise file sync & share solution that enables companies to create, transfer and share data with others quickly, easily, and traceably. Team collaboration is thus simplified and realized under the highest standards of data security: Files are encrypted on devices, during transfer, and during use; users must authenticate for access; and their access rights can be adjusted, restricted, and enforced at any time – regardless of where the file is stored. All activities associated with the document are documented and logged so that they can be viewed and used for auditing purposes at any time.

As a BlackBerry Emerald Partner, EBF has in-depth knowledge of the BlackBerry® Workspaces technology and also contributes many years of mobility experience. We help you to solve your challenges around the use of BlackBerry® Workspaces and to use the special features of the solutions in the best possible way for your company. Thanks to close contact with BlackBerry and an in-house development department, we are also in a position to comprehensively address individual requirements relating to the solution.

Our services

Consulting and conception

We advise you on all aspects of using BlackBerry® Workspaces and show you how you can enable teams to work together in a data-protected manner. No matter if it is about the introduction or optimization of the solution.
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Hosting in our data center

We can host BlackBerry® Workspaces in EBF's secure and certified data center. Our hosting experts will take over the operation and maintenance of your solution and ensure a smooth deployment of BlackBerry® Workspaces.
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We provide you with licenses for BlackBerry® Workspaces quickly and easily and advise you on which is the right licensing model for you.

Integration with third-party systems

We help you to best integrate BlackBerry® Workspaces into your existing IT infrastructure and connect it to your UEM system. Connection to other file storage locations such as SharePoint or OneDrive is also possible.

Implementation in your data center

We ensure a smooth installation of the solution in your own data center or advise you on a hybrid deployment solution.
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We also support you in the day-to-day operation of BlackBerry® Workspaces. We offer individual support and service packages so that we can support you in exactly the way you need. 

Our support specialists reliably take care of the maintenance and updating of your BlackBerry® Workspaces solution and are also there for you when problems arise – remotely or on-site.

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Your benefits

MobileIron Consulting


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Your contact at EBF

Get in touch if you’d like to know more about BlackBerry® Workspaces or other Digital Workplace solutions. We will be delighted to advise you, put together a package tailored to your specific needs and give you the opportunity to test the solution for a month.


Gustav-Heinemann-Ufer 120-122, 50968 Cologne

Kazim Coskun
blackberry workspaces logo

Die intuitiv-bedienbare Enterprise File Sync & Share Lösung BlackBerry® Workspaces ermöglicht es Unternehmen, Dateien bereitzustellen und diese geschützt mit anderen zu teilen, zu bearbeiten und zu kommentieren. 

Dabei wird die Lösung höchsten Ansprüchen an Datensicherheit gerecht und gestaltet Teamarbeiten und Abstimmungsprozesse mobiler und kollaborativer. Die Dateien werden auf dem Gerät, bei der Übertragung und während der Nutzung verschlüsselt.

Dabei kann BlackBerry Workspaces in der Cloud, aber auch als On-Premise- oder als hybride Lösung bereitgestellt werden. Die Anbindung vorhandener Repositories wie Fileserver, Sharepoint, OneDrive u.a. wird unterstützt, Workspaces selbst kann aber ebenso als Speicherort für die Dateien genutzt werden.


Die Herausforderungen des Datenschutz: Was passiert mit freigegeben Dateien

Viele Unternehmen möchten ihre Prozesse digitaler, flexibler und effektiver gestalten. Mobiles Arbeiten ist hier das Stichwort. Doch dafür müssen Mitarbeiter Unternehmensdaten bereitstellen, bearbeiten und teilen können.

Das birgt jedoch das Risiko, dass auch Unbefugten der Zugriff auf sensible Daten gelingt und vertrauliche Informationen in die falschen Hände geraten.

Insbesondere nachdem sich die Häufigkeit von Phishing- und Ransomeware- Angriffen in den letzten Jahren mehr als verdreifacht hat, ist der der Schutz von Personen- und Unternehmensdaten, verbunden mit der Kontrolle freigegebener und geteilter Dateien, für Unternehmen von zentraler Bedeutung.

Digital Rights Management & Verfolgung von Dokumentenaktivitäten

Im Gegensatz zu anderen Systemlösungen behalten Unternehmen durch die Nutzung von BlackBerry® Workspaces die Kontrolle über die geteilten und freigegebenen Dokumente, auch wenn sich Nutzer diese Dateien bereits heruntergeladen haben oder sich die Dokumente auf mobilen Anwendungen befinden.

So lassen sich Zugriffsrechte jederzeit neu definieren, anpassen, einschränken und durchsetzen – unabhängig vom Speicherort der Datei. Alle mit dem Dokument verbundenen Aktivitäten werden dokumentiert und protokolliert, sodass sie jederzeit eingesehen und zu Revisionszwecken genutzt werden können.

BlackBerry Workspaces Rechtemanagment

Schadsoftwareangriffe erfolgreich abwehren mit BlackBerry® Workspaces

Über Enterprise File Sync & Share Lösungen werden teils sensible Daten ausgetauscht. Cyberkriminelle sehen darin ein profitables Angriffsziel und versuchen Unternehmen mit Hilfe von Ransomware- oder Phishing-Angriffen zu erpressen. BlackBerry® Workspaces kann die Bewältigung eines Schadsoftware-Angriffes effektiv unterstützen.

Schadsoftwareangriffe verhindern mit BlackBerry Workspaces

Die Protokolle und Dokumentationen der Dateien, die BlackBerry® Workspaces von anderen Enterprise File Sync & Share Lösungen unterscheidet, befähigt die IT-Abteilung dazu, infizierte Dateien schnell zu identifizieren, zu eliminieren und sie in den Zustand zurückzusetzen, in dem sie sich vor dem Angriff befanden. So sorgt BlackBerry® Workspaces für eine erhebliche Zeitersparnis im Krisenfall und ermöglicht den nicht betroffenen Anwendern des Teams wie gewohnt weiterzuarbeiten.

Flexibler Einsatz und Integration in verschiedene Betriebssysteme

Dabei lässt sich BlackBerry® Workspaces sowohl stationär auf einem Windows- oder Mac-Desktop als auch auf mobilen Endgeräten mit iOS, Android oder BlackBerry 10 benutzen. 

Zudem integriert sich Workspaces bequem in bestehende Unternehmenssysteme wie Content Repositories und Authentifizierungslösungen und ist mit verschiedenen UEM-/EMM-Lösungen kompatibel.

blackberry workspaces logo

BlackBerry® Workspaces, the intuitive Enterprise File Sync & Share solution, enables organizations to share, edit, and comment on files with confidence. The solution meets the highest standards of data security and makes teamwork and coordination processes more mobile and collaborative. 

The files are encrypted on the device, during transmission and during use. BlackBerry® Workspaces can be deployed in the cloud, but also as on-premise or hybrid solutions. The connection of existing repositories such as file servers, Sharepoint, OneDrive etc. is supported, but workspaces themselves can also be used as storage locations for the files.

Data-protected file sharing and editing

The Challenge of data protection: What happens to shared files?

Many companies want to make their processes more digital, more flexible and more effective. Mobile work is the keyword here. But to do that, employees must be able to deliver, edit, and share corporate data.  

However, this entails the risk that even unauthorized persons may be able to access sensitive data and confidential information may fall into the wrong hands.  

Especially since the frequency of phishing and ransomware attacks has more than tripled in recent years, the protection of personal and company data, combined with the control of shared files, is of central importance for companies.

Digital rights management & document activity tracking

Unlike other system solutions, using BlackBerry® Workspaces allows organizations to maintain control over shared documents, even if users have already downloaded these files or the documents are on mobile applications. 

This allows access rights to be redefined, adjusted, restricted and enforced at any time – regardless of where the file is stored. All activities associated with the document are documented and logged so that they can be viewed and used for auditing purposes at any time.

BlackBerry Workspaces rights management

Fend off Malware attacks successfully with Blackberry® WORKSPACES

Enterprise File Sync & Share solutions are used to exchange sensitive data. Cyber criminals see this as a profitable target for attacks and try to blackmail companies with the help of ransomware or phishing attacks. BlackBerry® Workspaces can effectively support the management of a malware attack.

Fend off Malware attacks successfully with BlackBerry Workspaces

The logs and file documentation that differentiates BlackBerry® Workspaces from other Enterprise File Sync & Share solutions enable IT to quickly identify, eliminate and restore infected files to the state they were in before the attack. In this way, BlackBerry® Workspaces saves considerable time in the event of a crisis and enables the unaffected users of the team to continue working as usual.

Flexible use and integration in different operating systems

BlackBerry® Workspaces can be used stationary on a Windows or Mac desktop as well as on mobile devices with iOS, Android or BlackBerry 10.

Workspaces also integrate easily with existing enterprise systems such as content repositories and authentication solutions and are compatible with a variety of UEM/EMM solutions.