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Office Manager und Personal Assistant (m/w/d)

Um auch in Zukunft Innovations- und Technologieführer zu bleiben, brauchen wir ein starkes Team

EBF ist Spezialist für den Arbeitsplatz der Zukunft. Unsere Produkte, Services und Lösungen machen digitales, mobiles und flexibles Arbeiten möglich und erhöhen die Produktivität von Mitarbeitern – unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards, bei überschaubarem Aufwand für die IT, mit einem positiven Erlebnis für den Nutzer. Gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern erarbeiten wir Lösungen für komplexe Enterprise Mobility-Herausforderungen und erstellen individuelle Digital Workplace-Konzepte. So wird der Digital Workplace in Unternehmen Realität.

Unser Office Management ist als Schnittstelle zwischen allen Abteilungen für die Büroorganisation zuständig. Zur Verstärkung suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d), der die Geschäftsführung zudem als Personal Assistant (m/w/d)unterstützt.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung in allen Bereichen des Office Managements
  • Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Meetings und (internen) Events
  • Bearbeitung der Bestellungen von Kunden und Lieferanten
  • Mitarbeit in der Rechnungsstellung und -prüfung
  • Reiseorganisation und -buchung für Kollegen/innen
  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben
  • Betreuung der Telefonzentrale, der ein- und ausgehenden Korrespondenzen sowie das Besuchermanagement

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
  • Organisationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Diskretion sowie freundliches und verbindliches Auftreten
  • Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und eine eigenständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, wünschenswert sind Kenntnisse in SAP Business ByDesign
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen:

Leidenschaft, Engagement, ein offenes und ehrliches Miteinander – all das zeichnet das Team der EBF aus. Wir arbeiten mit Spaß an unseren Zielen und haben unseren Startup-Charakter auch 25 Jahre nach der Unternehmensgründung noch immer bewahrt. Dieser zeigt sich in unserer transparenten und ehrlichen Unternehmenskultur sowie in kurzen Entscheidungswegen. Das schafft viel Raum für Mitgestaltung und die Weiterentwicklung jedes einzelnen Mitarbeiters. Außerdem bieten wir:

  • Bezahlung: Eine marktübliche Bezahlung bei herausfordernden Aufgaben
  • Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten innerhalb unserer Servicezeiten sowie Homeoffice-Option
  • Arbeitsplatz: Moderne Büroräumlichkeiten mit aktuellster technischer Ausstattung in zentraler Lage am Rheinufer
  • Urlaub: 30 Tage Urlaub
  • Verpflegung: Kalt- und Heißgetränke, Obstkörbe und Essenszulage für die Kantine im Haus
  • Transport: Firmenparkplätze und ein VRS-Jobticket
  • Urban Sports Club: Kostenlose bzw. vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und zahlreiche weitere Mitarbeiterrabatte
  • Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege, viel Raum für Eigeninitiative und Mitbestimmungsmöglichkeiten
  • Spannende Aufgaben: Herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • …und vieles mehr
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