Werkstudent (m/w/d) Office Management

Um auch in Zukunft Innovations- und Technologieführer zu bleiben, brauchen wir ein starkes Team

Unser Office Management ist als Schnittstelle zwischen allen Abteilungen für die Büroorganisation zuständig. Zur Verstärkung suchen wir Sie als Werkstudent (m/w/d) Office Management für bis zu 15 Stunden pro Woche.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Assistenzaufgabe sowie Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft
  • Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Meetings und (internen) Events
  • Reiseorganisation und -buchung für Kollegen/innen
  • Verwaltung und Bestellung von Arbeitsmitteln
  • Verantwortung für das Besuchermanagement
  • Betreuung der Telefonzentrale und der ein- und ausgehenden Korrespondenz

Das bringen Sie mit:

  • Eingeschriebene/r Student/in eines betriebswirtschaftlichen oder vergleichbaren Studiengangs
  • Eine aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, die Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren und hohe Lernbereitschaft
  • Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
  • Versierter Umgang mit dem MS Office Paket
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

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Das bieten wir Ihnen:

Leidenschaft, Engagement, ein offenes und ehrliches Miteinander – all das zeichnet das Team der EBF aus. Wir arbeiten mit Spaß an unseren Zielen und haben unseren Startup-Charakter auch 25 Jahre nach der Unternehmensgründung noch immer bewahrt. Dieser zeigt sich in unserer transparenten und ehrlichen Unternehmenskultur sowie in kurzen Entscheidungswegen. Das schafft viel Raum für Mitgestaltung und die Weiterentwicklung jedes einzelnen Mitarbeiters.

  • Spannende Aufgaben: Eine spannende Tätigkeit als mögliches Sprungbrett zum Direkteinstieg nach Abschluss des Studiums
  • Abschlussarbeit: Unterstützung bei der Abschlussarbeit – egal ob Bachelor- oder Masterarbeit
  • Arbeitszeiten: Flexible Einteilung der Arbeitszeiten, damit genügend Zeit für das Studium bleibt
  • Arbeitsplatz: Moderne Büroräumlichkeiten mit aktuellster technischer Ausstattung in zentraler Lage am Rheinufer
  • Essen und Getränke: Kalt- und Heißgetränke, Obstkörbe und viele weitere Benefits
  • …und vieles mehr
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