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Werkstudent (m/w/d) Office Management

Um auch in Zukunft Innovations- und Technologieführer zu bleiben, brauchen wir ein starkes Team

EBF ist Spezialist für den Arbeitsplatz der Zukunft. Unsere Produkte, Services und Lösungen machen digitales, mobiles und flexibles Arbeiten möglich und erhöhen die Produktivität von Mitarbeitern – unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards, bei überschaubarem Aufwand für die IT, mit einem positiven Erlebnis für den Nutzer. Gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern erarbeiten wir Lösungen für komplexe Enterprise Mobility-Herausforderungen und erstellen individuelle Digital Workplace-Konzepte. So wird der Digital Workplace in Unternehmen Realität.

Unser Office Manager sind für die Büroorganisation verantwortlich und bilden das Rückgrat der EBF. Zur Verstärkung suchen wir Sie als
Werkstudent (m/w) Office Management für bis zu 20 Stunden pro Woche!

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Assistenzaufgaben und Unterstützung der Kollegen
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen
  • Reiseorganisation und -buchung
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Betreuung der Telefonzentrale sowie der ein- und ausgehenden Korrespondenzen
  • Unterstützung weiterer Fachbereiche (Business Development, HR) im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

  • Eingeschriebene/r Student/in eines betriebswirtschaftlichen oder vergleichbaren Studiengangs
  • Eine aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit, selbstständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, die Fähigkeit zu priorisieren und Lernbereitschaft
  • Versierter Umgang mit dem MS Office Paket
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen:

Während unseres langjährigen Bestehens haben wir unseren Startup-Charakter bewahrt. Dieser zeigt sich in der transparenten und ehrlichen Unternehmenskultur sowie in den kurzen Entscheidungswegen. Wir legen Wert auf individuelle Entwicklung und Weiterbildung und ermöglichen Ihnen, Ihr Knowhow in einem Umfeld kompetenter Kollegen zu erweitern.

  • Spannende Aufgaben: Herausfordernde Aufgaben als mögliches Sprungbrett zum Direkteinstieg nach Abschluss des Studiums
  • Abschlussarbeiten: Unterstützung bei Bachelor- und Masterarbeiten
  • Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten, damit genügend Zeit für das Studium bleibt
  • Arbeitsplatz: Moderne Büroräumlichkeiten mit aktuellster technischer Ausstattung in zentraler Lage am Rheinufer
  • Essen und Getränke: Kalt- und Heißgetränke, Obstkörbe und Essenszulage für die Kantine im Haus
  • …und vieles mehr
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Folgende Dateiformate sind möglich: docx, pdf, doc.
Ein einzelnes Dokument darf die Größe von 8 MB nicht überschreiten.