Datenschutz­erklärung EBF Contacts

3. Welche personenbezogene Daten werden verarbeitet?

• Benutzername (Eingabe beim Login im Exchange Server)
• Felder aus MS Exchange / Office 365:
  • id
  • displayName
  • mail
  • givenName
  • surname
  • userPrincipalName
  • jobTitle
  • department
  • businessPhones (Liste von Nummern)
  • mobilePhone

4. Zweck und Rechtsgrundlage

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der Bereitstellung von Funktionalität, Fehleranalyse und Reporting gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und der Funktionalität der Anwendung.
 

5. Empfänger der Daten

Empfänger der Daten ist lediglich der Benutzer der Anwendung. Die personenbezogenen Daten werden aus Systemen (Exchange Server) des Kunden abgerufen und auf dem Gerät des Benutzer verschlüsselt hinterlegt. Sie werden nicht an EBF oder Dritte übertragen.
 

6. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie der Verwendungszweck gegeben ist. Die Daten werden gelöscht, sobald der Benutzer die Anwendung deinstalliert.

Da aufgrund Ihrer Verwendung der Anwendung ein Vertragsverhältnis mit der EBF vorliegt, unterliegen wir gegebenenfalls einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
 

7. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, abgesehen von den gesetzlichen Vorschriften zur Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte wenden Sie sich bei Fragen dazu an den Datenschutzbeauftragten der EBF GmbH. Zum Zwecke der Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an den Administrator Ihres Exchange Servers.

Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an Ihren Administrator mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Falls Sie nähere Informationen zu Ihren personenbezogenen Daten wünschen, steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter für Rückfragen bezüglich unseres Datenschutzes gerne zur Verfügung.
 

8. Datensicherheit

Wir verarbeiten personenbezogenen Daten nur soweit dies im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen möglich ist. Wir berücksichtigen dabei alle notwendigen, technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten jederzeit angemessen vor unberechtigtem Zugang und Missbrauch zu schützen.

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir verschiedene Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL über HTTPS). Die Daten werden verschlüsselt auf dem Gerät hinterlegt.

Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, beim Umgang mit personenbezogenen Daten die Regelungen der DSGVO und des BDSG zu beachten.
 

9. Änderung der Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht, oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services im Rahmen der Anwendung. Es gilt jeweils die Datenschutzerklärung in ihrer aktuellen Fassung.