Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für unsere Webseiten

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Webseiten besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung. 

I. Wer ist die verantwortliche Stelle?

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

EBF-EDV Beratung Föllmer GmbH
Gustav-Heinemann-Ufer 120-122
50968 Köln
Deutschland
Tel.: +49 221 47455-0
Fax: +49 221 47455-111
E-Mail: moc.f1710830567be@of1710830567ni1710830567
Website: www.ebf.com

II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Alexander Teutloff
Gustav-Heinemann-Ufer 120-122
50968 Köln
Deutschland
Tel.: +49 221 47455-322
E-Mail: moc.f1710830567be@zt1710830567uhcsn1710830567etad1710830567
Website: www.ebf.com

Gemäß Art. 27 UK GDPR ist unser britischer Vertreter: activeMind.legal UK Ltd. und kann erreicht werden unter: moc.f1710830567be@yc1710830567avirp1710830567

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. 

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS. Unsere Server sind mittels Firewall und Virenschutz gesichert. Back-up und Recoveryverfahren sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte sind für uns selbstverständlich. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten 

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und § 25 TTDSG als Rechtsgrundlage. 
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. 

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. 

Datenlöschung und Speicherdauer 

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. 

IV. Datenerfassung auf unserer Website

Provider der Seiten ist die Host Europe GmbH, Hansestrasse 111, 51149 Köln. Ihre Daten werden dabei an die Host Europe GmbH übermittelt. Der Dienstleister ist vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

Cookies

Server-Log-Dateien 

Zweck und Rechtsgrundlage

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, erhebt und speichert der Provider der Seiten automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. 

Dies sind: 

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet: 

  • Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Webseite,
  • Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Webseite,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. 

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Webseite. 

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Webseite nicht gewährleistet. 

Speicherdauer

Die Error Logs werden nach 7 Tage gelöscht, die Access Logs nach 14 Tagen. 

 

Kontaktformular, Whitepaper-Formular und E-Mail-Kontakt 

Zweck und Rechtsgrundlage

Auf unserer Internetseite sind ein Kontaktformular, ein Whitepaper-Formular und ein Formular zur Eventregistrierung “Get ready for Intune” vorhanden und E-Mail-Adressen angegeben, welche für die elektronische Kontaktaufnahme und zur elektronischen Anfrage eines Whitepapers genutzt werden können.  

Durch Bereitstellung des Kontaktformulars und der E-Mail-Adressen möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen an uns übermittelt und gespeichert.  

Durch Bereitstellung des Whitepaper-Formulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme zur Abfrage eines Whitepapers ermöglichen. Ihre gemachten Angaben verwenden wir, um das Whitepaper an die angegebene E-Mail-Adresse zu übermitteln.

Durch die Bereitstellung des Registrierungs-Formulars für das Event “Get ready for Intune” möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Anmeldung zum Event ermöglichen. Ihre gemachten Angaben verwenden wir, um eine Anmeldebestätigung an die angegebe E-Mail Adresse zu senden, Sie vor dem Event mit Informationen zur Veranstaltung zu versorgen und nach dem Event ein Follow-up durchzuführen.

 

 

Diese anzugebenden Daten sind: 

  • Vorname
  • Name
  • E-Mailadresse
  • Telefon (nur beim Kontaktformular)
  • Unternehmen

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular, dem Whitepaper-Formular und dem Eventregistrierungsformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO und bezüglich der Anbahnung, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Grund der Anfrage mitteilen.

Speicherdauer

Die von Ihnen im Kontaktformular, Whitepaper-Formular und Eventregistrierungsformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage, dem Versand des Whitepapers oder der Beendigung des Follow-ups nach dem Event). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. 

Widerruf

Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. 

 

Accelerated Mobile Pages (AMP) 

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir stellen den Inhalt unserer Internetseiten auch via Accelerated Mobile Pages (AMP) zur Verfügung.

Rufen Sie daher, z.B. nach einer Google-Suche mit Ihrem Smartphone, eine unserer Internetseiten auf, wird diese AMP möglicherweise nicht von unseren Servern, sondern direkt aus dem Zwischenspeicher (Cache) von Drittanbietern wie z.B. Google ausgeliefert. In diesem Fällen erscheint in der Adresszeile Ihres Browsers auf der Ebene der Second Level Domain nicht unser Domainname (unsere Internetadresse), sondern z.B. der Domainname von Google. Der Quelltext unserer Seite bleibt dabei unverändert. 

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO, um den Aufruf der Webseite über mobile Endgeräte zu beschleunigen.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Wir haben mit der Google LLC sog. Standartvertragsklauseln abgeschlossen.

Sofern sich aber die AMP-Versionen unserer Internetseiten bei z.B. Google oder sonstigen Drittanbietern im Zwischenspeicher befinden und von dort aus aufgerufen werden, haben wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung und den Umgang mit Ihrer IP-Adresse durch diese. Wir achten jedoch darauf, dass wir über unsere AMP-Seiten keine personenbezogenen Daten erheben. 

V. Webanalyse mit Matomo

Auf der Basis von Logfiles

Zweck und Rechtsgrundlage

Mithilfe des lokal installierten Analysewerkzeugs Matomo werten wir das Nutzerverhalten lokal auf dem Server aus. Matomo erfasst die Daten nicht selbst, sondern greift auf die Datenbasis des Webservers zurück. Anbieter der Software Matomo ist die InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland. Für Neuseeland besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses. Die Messung der Reichweite und die sich daraus ergebenden Informationen sind geeignet, um das Webangebot anzupassen.

Der Webserver kürzt jede anfragende IP-Adresse vor der Speicherung in das Logfile. Damit ist die Datenbasis ausreichend anonymisiert und es sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

Profiling

Mit Hilfe der Webanalyse-Tools können das Verhalten der Besucher der Webseite bewertet und die Interessen analysiert werden. Hierzu erstellen wir ein pseudonymes Nutzerprofil.

Widerspruch

Lesen Sie die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

Auf der Basis von Cookies

Zweck und Rechtsgrundlage

Diese Website benutzt Matomo, eine Open-Source-Software, zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen. Anbieter der Software Matomo ist die InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland. Für Neuseeland besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Matomo verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung des Internetangebotes werden auf einem Server in Deutschland gespeichert.

Die IP-Adresse wird unmittelbar nach der Verarbeitung und vor der Speicherung anonymisiert, indem die letzten 2 Bytes weggekürzt werden.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TTDSG auf Basis Ihrer jederzeit widerrufbaren Einwilligung. 

Sie haben die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch Änderung der Einstellung Ihrer Browser-Software zu verhindern. Wir weisen Sie darauf hin, dass bei entsprechender Einstellung eventuell nicht mehr alle Funktionen dieser Website zur Verfügung stehen.

Nähere Informationen zu den Privatsphäre-Einstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.

Speicherdauer

Die Löschung der Daten erfolgt, sobald diese für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr erforderlich sind. In unserem Fall geschieht dies automatisiert nach 6 Monaten.

Profiling

Wir haben Matomo so konfiguriert, dass kein Profiling stattfindet.

Widerspruch

Gegen die Verarbeitung von Daten durch Matomo können Sie auf drei verschiedene Weisen Widerspruch einlegen:

  • Zum einen können Sie die Ablage von Cookies in ihrem Browser ganz unterbinden. Das führt allerdings dazu, dass Sie möglicherweise manche Funktionen unserer Website nicht mehr nutzen können, die zwingend eine Identifizierung voraussetzen.
  • Zum anderen können Sie die Einstellung „Do-not-Track“ in Ihrem Browser aktivieren. Wir haben Matomo so konfiguriert, dass es diese Einstellung respektiert.
  • Zudem können Sie mit einem Mausklick unten ein so genanntes Opt-Out-Cookie anlegen, das zwei Jahre Gültigkeit hat. Es hat zur Folge, dass Matomo Ihre weiteren Besuche nicht registrieren wird. Beachten Sie allerdings, dass das Opt-Out-Cookie gelöscht wird, wenn Sie alle Cookies löschen.

VI. Google Ads (früher Google AdWords)

Zweck und Rechtsgrundlage

Unsere Webseiten nutzen den Dienst Google Adwords. Google AdWords ist ein Online-Werbeprogramm von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”), um mit Hilfe von Werbemitteln (sogenannten Google Adwords) auf externen Webseiten auf unsere Angebote aufmerksam zu machen. Die Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert, welche kein dem EWR entsprechendes Datenschutzniveau vorweist. 

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Wir haben mit der Google LLC sog. Standartvertragsklauseln abgeschlossen.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist jeweils Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TTDSG.

Wir können in Relation zu den Daten der Werbekampagnen ermitteln, wie erfolgreich die einzelnen Werbemaßnahmen sind. Wir verfolgen damit das Interesse, Ihnen Werbung anzuzeigen, die für Sie von Interesse ist, unsere Webseiten für Sie interessanter zu gestalten und eine faire Berechnung von Werbe-Kosten zu erreichen. 

Diese Werbemittel werden durch Google über sogenannte „Ad Server“ ausgeliefert. Dazu nutzen wir Ad Server Cookies, durch die bestimmte Parameter zur Erfolgsmessung, wie Einblendung der Anzeigen oder Klicks durch die Nutzer, gemessen werden können. Sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseiten gelangen, wird von Google Adwords ein Cookie in ihrem PC gespeichert. Diese Cookies verlieren in der Regel nach 90 Tagen ihre Gültigkeit und sollen gemäß Google nicht dazu dienen, Sie persönlich zu identifizieren. Zu diesem Cookie werden in der Regel als Analyse-Werte die Unique Cookie-ID, Anzahl Ad Impressions pro Platzierung (Frequency), letzte Impression (relevant für Post-View-Conversions) sowie Opt-out-Informationen (Markierung, dass der Nutzer nicht mehr angesprochen werden möchte) gespeichert. 

Diese Cookies ermöglichen Google, Ihren Internetbrowser wiederzuerkennen. Sofern ein Nutzer bestimmte Seiten der Webseite eines Adwords-Kunden besucht und das auf seinem Computer gespeicherte Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und wir erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jedem Adwords-Kunden wird ein anderes Cookie zugeordnet. Cookies können somit nicht über die Webseiten von Adwords-Kunden nachverfolgt werden. Wir selbst erheben und verarbeiten in den genannten Werbemaßnahmen keine personenbezogenen Daten. Wir erhalten von Google lediglich statistische Auswertungen zur Verfügung gestellt. Anhand dieser Auswertungen können wir erkennen, welche der eingesetzten Werbemaßnahmen besonders effektiv sind. Weitergehende Daten aus dem Einsatz der Werbemittel erhalten wir nicht, insbesondere können wir die Nutzer nicht anhand dieser Informationen identifizieren. 

Aufgrund der eingesetzten Marketing-Tools baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Google auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch Google erhoben werden und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand: Durch die Einbindung von AdWords Conversion erhält Google die Information, dass Sie den entsprechenden Teil unseres Internetauftritts aufgerufen oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sofern Sie bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Google registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert. 

Sie können die Teilnahme an diesem Tracking-Verfahren auf verschiedene Weise verhindern: 

  • durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software, insbesondere führt die Unterdrückung von Drittcookies dazu, dass Sie keine Anzeigen von Drittanbietern erhalten
  • durch Deaktivierung der Cookies für Conversion-Tracking, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „www.googleadservices.com“ blockiert werden, https://www.google.de/settings/ads, wobei diese Einstellung gelöscht werden, wenn Sie Ihre Cookies löschen.
  • durch Deaktivierung der interessenbezogenen Anzeigen der Anbieter, die Teil der Selbstregulierungs-Kampagne „About Ads“ sind, über den Link http://www.aboutads.info/choices, wobei diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen.
  • durch dauerhafte Deaktivierung in Ihren Browsern Firefox, Internetexplorer oder Google Chrome unter dem Link http://www.google.com/settings/ads/plugin. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Angebots vollumfänglich nutzen können.

VII. Matomo Tag Manager

Zweck und Rechtsgrundlage

Unsere Webseiten nutzen den Matomo Tag Manager. Anbieter ist die InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland. Für Neuseeland besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Matomo Tag Manager ist eine Lösung, mit der Tracking- und Marketing-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden können. Tags werden auch als Snippets oder Pixel bezeichnet. Sie bestehen in der Regel aus JavaScript- oder HTML-Code und ermöglichen es uns, mit nur wenigen Klicks verschiedene Funktionen in unsere Website zu integrieren.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen bei Ausführung des Matomo Tag Managers ist jeweils Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TTDSG.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung.

VIII. Social Plug-Ins von Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn und Xing

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir bieten Ihnen auf unseren Webseiten die Möglichkeit der Nutzung von sog. „Social Plugins“ der Unternehmen: 

  • Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA;
  • Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA;
  • „Tweet“-Schaltfläche von Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA;
  • „Recommended-Button“ von LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA;
  • „Share-Button“ von XING AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, Deutschland.

Zum Schutze Ihrer Daten setzen wir bei der Implementierung auf die Lösung „Shariff“. Hierdurch werden die Plugins auf der Webseite lediglich als Grafik dargestellt, die eine Verlinkung auf die entsprechende Webseite des Plugin-Anbieters beinhaltet. Durch Anklicken der Grafik werden Sie somit zu den jeweiligen Diensten der Anbieter weitergeleitet. Erst dann werden ihre Daten an die jeweiligen Dienste gesendet. Sofern Sie die Grafik nicht anklicken, findet keinerlei Austausch zwischen Ihnen und den oben genannten Sozialen Netzwerken statt.  

Die Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Wir haben mit der Google LLC sog. Standartvertragsklauseln abgeschlossen.

Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten in den sozialen Netzwerken finden Sie den jeweiligen Nutzungsbedingungen der entsprechenden Anbieter. Mehr Informationen zur Shariff-Lösung finden Sie unter: http://www.heise.de/ct/artikel/Shariff-Social-Media-Buttons-mit-Datenschutz-2467514.html

IX. EBF-Newsletter

Zweck und Rechtsgrundlage

Wenn Sie den auf unseren Webseiten angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. 

Zur Gewährleistung einer einverständlichen Newsletter-Versendung nutzen wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Im Zuge dessen lässt sich der potentielle Empfänger in einen Verteiler aufnehmen. Anschließend erhält der Nutzer durch eine Bestätigungs-E-Mail die Möglichkeit, die Anmeldung rechtssicher zu bestätigen. Nur wenn die Bestätigung erfolgt, wird die Adresse aktiv in den Verteiler aufgenommen. 

Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und Angebote. 

Als Newsletter Software wird Newsletter2Go verwendet. Anbieter der Software Newsletter2Go ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin.

Ihre Daten werden dabei an die Sendinblue GmbH übermittelt. Sendinblue ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für den Versand von Newslettern zu nutzen. Sendinblue ist ein zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde. 

Weitere Informationen finden Sie hier: de.sendinblue.com/informationen-newsletter-empfaenger/

Die Verarbeitung der eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TTDSG).

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne bestehende Einwilligung können wir Ihnen unseren Newsletter leider nicht zusenden.  

Speicherdauer

Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt. Danach werden sie gelöscht.

Widerruf

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den “Abmelden”-Link im Newsletter. 

X. Plugins und Tools

YouTube 

Zweck und Rechtsgrundlage

Unsere Webseiten nutzen Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. 
Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. 
Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. 

Die Nutzung von YouTube erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO) an einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. 

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Webinare 

Zweck und Rechtsgrundlage

Um Webinare über das Internet durchführen zu können, setzen wir die Softwarelösung GoToWebinar von LogMeIn, Inc. 333 Summer Street, Boston, MA 02210 USA ein. Für die Bereitstellung dieses Dienstes und die damit verbundene Datenverarbeitung ist LogMeIn, Inc. die für die Verarbeitung Verantwortliche. Die Datenschutzerklärung von LogMeIn finden Sie hier.

Für die Durchführung des Webinars übermitteln wir Ihre Anmelde- bzw. Kundendaten an LogMeIn, Inc. Diese Informationen werden an Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Mit dem Dienstleister besteht ein entsprechender datenschutzrechtlicher Vertrag auf Basis der Standardvertragsklauseln. 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO) an der praktikablen und anwenderfreundlichen Durchführung des Webinars unter Einbeziehung einer guten Nutzererfahrung zwecks Mandantenakquise und Außendarstellung der EBF GmbH.

Für die Durchführung des Webinars wird eine verschlüsselte Verbindung zwischen Ihnen und dem Organisator des Webinars aufgebaut.

Die Webinare werden regelmäßig aufgezeichnet, um sie auf den Internetseiten der EBF GmbH für einen späteren Abruf bereitzustellen.

Während und nach der Durchführung des Webinars werden Statistikdaten gesammelt. Nehmen Sie an einem Webinar teil, erhalten wir zusätzlich zu Ihren Anmeldedaten Informationen über die Teilnahmedauer, Interesse an dem Webinar, gestellte Fragen bzw. gegebene Antworten zum Zweck der weiteren Kundenbetreuung oder zum Ausbau des Nutzererlebnisses. 

Bei Webinaren, die wir gemeinsam mit Partnern durchführen, werden Name und E-Mail-Adresse der Registrierten im Nachgang mit dem jeweiligen Partner geteilt.

Speicherdauer

Die von Ihnen bereitgestellten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. 

Schulungen

Zweck und Rechtsgrundlage

Auf unserer Internetseite ist ein Registrierungsformular vorhanden, welches für die elektronische Registrierung zu unseren Schulungen genutzt werden kann.  

Durch Bereitstellung des Registrierungsformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Registrierung zu unseren Schulungen ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Registrierung, für das Teilnehmermanagements sowie das Follow-up an uns übermittelt und gespeichert.  

Ihre gemachten Angaben verwenden wir, um eine Registrierungs- und Buchungsbestätigung an die angegebene E-Mail Adresse zu senden, Sie mit Informationen zur Schulung zu versorgen und um Ihnen ein Teilnehmerzertifikat sowie die Schulungsunterlagen zuzuschicken.

Die hierfür anzugebenden Daten sind: 

  • Vorname
  • Name
  • E-Mailadresse
  • Position
  • Rechnungsadresse inkl. Unternehmen

Die in der Eingabemaske eingegeben Daten werden an uns und die doo GmbH, über deren Software wir das Registrierungs- und Teilnehmermanagement realisieren, übermittelt und gespeichert.

Die Datenschutzinformationen und Nutzungsbedingungen der doo GmbH finden Sie unter folgenden Links:

Die Verarbeitung der in das Registrierungsformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO an einer praktikablen und anwenderfreundlichen Schulungsverwaltung und bezüglich der Anbahnung, Durchführung oder Beendigung eines Schulungsvertrages nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Registrierung jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns die oben genannten Daten mitteilen.

Speicherdauer

Die von Ihnen im Registrierungsformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (in der Regel nach abgeschlossener Schulung). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. 

XI. Bewerbungsprozess

Auf unserer Webseiten können Sie Ihre Bewerbung online an die EBF GmbH übermitteln. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Bewertung der fachlichen Eignung und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen, sowie ggf. zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen. 

Zu den personenbezogenen Daten zählen beispielsweise: 

  • Personalien (z. B. Name, Adresse und Kontaktdaten)
  • Angaben zur Qualifikation (z.B. Ausbildung und Berufserfahrung, Sprachkenntnisse und Fortbildungen)

sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten. 

Wer bekommt meine Daten? 

Im Rahmen des Bewerbermanagements setzen wir als Dienstleister die Prescreen International GmbH ein, welche als unsere Auftragsverarbeiterin tätig wird. Um einen effektiven und zügigen Bewerbungsprozess zu gewährleisten, werden sowohl die per Formular eingereichten, als auch die per Mail eingereichten Bewerbungen über die Prescreen International GmbH bearbeitet. In allen Fällen achten wir selbstverständlich auch auf eine sichere Übertragung Ihrer Daten. Aus diesem Grund erfolgt jede Datenübertragung an die Prescreen International GmbH verschlüsselt. 

Speicherdauer

Im Falle einer Ablehnung Ihrer Bewerbung erfolgt die Löschung sechs Monate nach Bekanntgabe der Entscheidung. 
Sofern es zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, werden die Bewerbungsunterlagen mindestens für den Zeitraum der Beschäftigung bei der EBF GmbH abgelegt. 

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings ist ohne deren Angabe eine Bearbeitung der Bewerbung nicht möglich. 

Als Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung von Bewerberdaten dient Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO.

XII. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft nach Art. 15 DSGVO über Ihre bei der EBF GmbH gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Sperrung nach Art. 18 DSGVO oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO und Widerspruch nach Art. 21 DSGVO Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte wenden Sie sich dazu an den Datenschutzbeauftragten der EBF GmbH.  

Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch. 

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen. 

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html 

Falls Sie nähere Informationen zu Ihren personenbezogenen Daten bei uns wünschen, steht Ihnen unsere Datenschutzbeauftragte für Rückfragen bezüglich unseres Datenschutzes gerne zur Verfügung. 

VIII. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. 

Die Datenschutzerklärung für unsere Social Media-Auftritte finden Sie unter diesem Link.