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EBF Files

Sicherer, mobiler Zugriff auf relevante Unternehmensdaten

HOHE VERFÜGBARKEIT VON RELEVANTEN UNTERNEHMENSDATEN

Mobil Spesenabrechnungen einreichen, im Kundengespräch auf Preislisten zugreifen oder auf Messen digitale Produktdatenblätter verteilen? Es ist wichtig, dass Mitarbeiter jederzeit auf relevante Informationen zugreifen und sie mit Kunden, Geschäftspartnern oder Kollegen teilen können – auf sicherem Wege. Nur so können sie agil handeln und das Servicelevel für Kunden und Partner erhöhen sowie effizient mit Kollegen zusammenarbeiten.

EBF Files bietet Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, im Homeoffice, auf Geschäftsreisen oder beim Kunden auf Dateiserverstrukturen sowie Unternehmens-Clouddienste zuzugreifen. So stehen Ihren Mitarbeitern auch außerhalb des Unternehmens relevante Dokumente wie zum Beispiel Guidelines, Arbeitsanweisungen, Produktdatenblätter oder Preislisten aus verschiedenen Quellen zur Verfügung (Fileserver, OneDrive, SharePoint), die sie bearbeiten und mit anderen teilen können. All das in nur einer App und dank optionaler Synchronisationsfunktion auch dann, wenn der Nutzer offline ist. 

Sichere Nutzung

Die mit dem Betriebssystem ausgelieferten System-Apps bieten häufig keinen ausreichenden Schutz gegen Fremdzugriffe und sollten im Hinblick auf die neue Datenschutz-Grundverordnung im Unternehmensumfeld nicht mehr eingesetzt werden. Bei EBF Files werden die Dateien hingegen auf dem Gerät in einem geschützten Container gespeichert und von den privaten Daten getrennt – ganz im Sinne der DSGVO.

EINFACHE INTEGRATION UND VERTEILUNG

EBF Files setzt sich zusammen aus einer App und einem Server, der zur Administration der App und der Nutzerverwaltung dient und sich einfach in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren lässt. Die Verteilung von EBF Files erfolgt ohne Konfigurationsaufwände für Ihre Endanwender durch ein zentrales Verwaltungssystem verteilen und eine Integration in die Unified Endpoint Management- bzw. Enterprise Mobility Management-Systeme MobileIron, VMware Workplace ONE und BlackBerry® UEM ist einfach möglich.

EBF Files ist für iOS und Android verfügbar und kann auf Kundenwunsch auch als Enterprise-/Inhouse-Applikation mit spezifischen Anpassungen bereitgestellt werden.

Features von EBF FILES​

  • Umfangreiche Dateibearbeitung durch einen integrierten Office-Editor und weitere Dritt-Anbieter-Apps
  • Offline-Verfügbarkeit von Dateien dank einer optionalen Synchronisationsfunktion
  • Automatische Synchronisation von Ordnern im Online-Modus
  • Kennzeichnung von Dateien oder Ordnern als Favorit für Schnellzugriffe
  • Direkter Zugriff auf die zuletzt verwendeten Dokumente
  • Unterstützung von Authentifizierung via NTML, ADFS und Kerberos
  • Unterstützung von DFS/CIFS-, SharePoint- und OneDrive-Infrastrukturen

Vorteile von EBF Files

Sicherheit & Datenschutz

Hohe Sicherheits- und Datenschutzstandards (DSGVO) werden erfüllt.

Nutzerfreundlichkeit

Ihre Mitarbeiter können komfortabel auf Dateien zugreifen und sie bearbeiten.

OFFLINE VERFÜGBARKEIT

Dateien stehen dank optionaler Synchronisationsfunktion auch offline zur Verfügung.

EINFACHE INTEGRATION

EBF Files lässt sich einfach in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren.

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