EBF Insight

Microsoft Copilot als Zugangspunkt zum Wissen all Ihrer Systeme

Verbinden Sie Microsoft Copilot sicher mit Ihren wichtigsten Geschäftsanwendungen und greifen Sie in Echtzeit auf alle relevanten Daten Ihres Unternehmens zu.

Jetzt Beratungsgespräch vereinbaren

Lachende Mitarbeiter beim Device Management

Die KI ist nur so gut wie die Daten, auf die sie zugreifen kann

Stellen Sie sich vor, Copilot könnte nicht nur auf Ihr Microsoft 365-Wissen zugreifen, sondern auch auf zahlreiche weitere Geschäftsanwendungen – von ERP- und DMS-Lösungen über CRM- und Ticketsysteme bis hin zu HR-Software. So hätte Copilot auf alle relevanten Informationen Zugriff und könnte vollständige und fundierte Antworten liefern.

Genau hier setzt EBF Insight an. Unser KI-Integrator verbindet Microsoft Copilot mit Ihren zentralen Geschäftsanwendungen und schafft einen sicheren Zugriff auf unternehmensweites Wissen – unter Berücksichtigung bestehender Berechtigungen des jeweiligen Users. Mitarbeitende erhalten Antworten, die über Systemgrenzen hinweg reichen, an einem Ort und direkt in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung.

Beispielsweise kann eine Vertriebskollegin fordern: “Gib mir eine Übersicht zur Firma Mustermann.“ Schon liefert Copilot ein konsolidiertes Ergebnis aus allen angebundenen Quellen und zeigt dabei nur die Daten an, für die die Nutzerin tatsächlich zugriffsberechtigt ist. So sind relevante Informationen mit einem einzigen Prompt verfügbar – ohne Systemwechsel und langes Suchen.

Ein Ort für alle relevanten Unternehmensdaten

EBF Insight verbindet Microsoft 365 Copilot mit nahezu jedem modernen Unternehmenssystem, das eine API bereitstellt. So erhalten Mitarbeitende schnell und direkt im Copilot-Interface alle Informationen, die sie benötigen, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.

Typische Integrationen

  • CRM-Systeme (z.B. HubSpot)
  • ERP-Systeme (z.B. SAP)
  • Ticketing- und Service-Plattformen (z.B. OTRS)
  • Dokumentenmanagement-Systeme (DMS)
  • HR-Software (z.B. Personio)
Integration von Unternehmensanwendungen in Copilot

KI IN DER PRAXIS: Anwendungsbeispiele von EBF Insight

Mit EBF Insight wird Microsoft Copilot zum zentralen Zugangspunkt für Informationen aus Ihren Geschäftsanwendungen. Mitarbeitende erhalten berechtigungsbasiert genau die Informationen, die sie für ihre Arbeit benötigen – ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.

  • Mitarbeiter präsentiert die EBF

    360°-Blick auf Kunden und Unternehmenswissen

    Für einen vollständigen Kundenüberblick – zur Vorbereitung auf Kundentermine oder Analyse von Absatzpotentialen – sind Informationen aus CRM-, ERP- und Ticket-System erforderlich. EBF Insight verbindet diese Systeme mittels MCP-Integrationen und den richtigen Konfigurationen sicher mit Microsoft Copilot.

    Eine Anfrage wie „Gib mir eine Übersicht zum Kunden Mustermann.“ liefert ein konsolidiertes Ergebnis aus allen Quellen – mit Informationen zu offenen Vorgängen, Verträgen und Service-Tickets.

  • Mitarbeiter in einem Workshop EBF Contacts

    Produktmanagement und Compliance

    Auch im Produktmanagement vereinfacht EBF Insight den Zugriff auf verteiltes Wissen. Interne Produktspezifikationen, Verträge, Dokumentationen und öffentlich verfügbare Normen können durchsucht und ausgewertet werden.

    So finden Teams schneller die benötigten Informationen, reduzieren den Rechercheaufwand und unterstützen die Einhaltung von Compliance- und Qualitätsanforderungen.

UNSER VORGEHEN

So sorgen wir für die richtigen Informationen zur richtigen Zeit

Unser KI-Integrator kombiniert zwei intelligente Zugriffswege, um Daten an Copilot zu liefern: Echtzeitzugriff für Daten, die stets aktuell sein müssen, und eine vektorbasierte Suche für Wissen, das sich selten ändert. So werden nicht nur Ergebnisse für exakte Schlüsselwörtern gefunden, sondern auch inhaltlich ähnliche Begriffe und Formulierungen erkannt. Fragt beispielsweise jemand nach „Lieferproblemen“, findet die KI auch Informationen zu „verspätetem Versand“ oder „Lieferverzögerungen“.

Unser Ansatz liefert dabei aber nicht nur wertvolle Ergebnisse, er schont auch noch Ressourcen und Geld: Denn für einfache Aufgaben setzen wir kleine, spezialisierte Modelle ein, die sich auch lokal betreiben lassen. Große Modelle kommen nur dort zum Einsatz, wo sie wirklich gebraucht werden.

  • Echtzeit-Zugriff auf aktuelle Geschäftsdaten

    Für Informationen, die jederzeit aktuell sein müssen, greift Copilot direkt auf die angeschlossenen Quellsysteme zu. Die Daten werden genau in dem Moment abgefragt, in dem eine Frage gestellt wird.

    Dazu gehören:

    • Offene Tickets
    • Laufende Deals
    • Aktuelle Kundenaktivitäten
    • Offene Rechnungen u.v.m.
  • Vektorbasierte Suche für statische Informationen

    Für Inhalte, die sich selten ändern, setzen wir auf moderne Vektor-Technologie. Wir speichern die Informationen in einer indexierbaren Vektor-Datenbank und bereiten sie für die semantische Suche auf.

    Dazu zählen:

    • Stammdaten
    • Wissensdatenbanken
    • Dokumentationen
    • Abgeschlossene Vorgänge u.v.m.

Die Integrations-Architektur

System-Integration in Copilot - Datenwege

DIE LÖSUNG: Sicherer Wissenszugang – in der Cloud, On-Premises und hybrid

Der entscheidende Bestandteil von EBF Insight ist nicht die reine Anbindung von Systemen, sondern die zuverlässige und sichere Bereitstellung der Daten unter Berücksichtigung der Berechtigungsstruktur. Dabei entscheiden Sie, ob das in der Cloud, On-Premises oder in einem Hybrid-Szenario passiert.

  • Daten intelligent vorbereiten

    Bei der Aufbereitung der Daten kommt unser Produkt EBF Flow zum Einsatz. Die Lösung analysiert unstrukturierte Informationen automatisiert, extrahiert relevante Inhalte und bereitet diese für die Nutzung durch Copilot auf.

    Wie läuft die Bereitstellung ab? 

    • Dokumente werden in sinnvolle Informationseinheiten zerlegt.
    • Inhalte werden für die semantische Suche optimiert.
    • Berechtigungen aus den Quellsystemen werden in der Datenbank gespeichert.

    So entsteht eine umfassende, benutzerspezifische Wissensbasis, die Copilot zuverlässig nutzen kann.

  • Sicherheit garantiert

    Der Zugriff erfolgt über Microsoft Entra ID und nutzt die bestehenden Benutzeridentitäten Ihres Unternehmens – inkl. der jeweiligen Berechtigungen.

    Das bedeutet:

    • Mitarbeitende melden sich mit ihrem bestehenden Microsoft-Account an.
    • Bei Suchanfragen werden die in der Datenbank gespeicherten Berechtigungen der Quellsysteme berücksichtigt und Ergebnisse entsprechend gefiltert.
    • Jede Person sieht ausschließlich die Informationen, für die sie autorisiert ist.

    So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Sicherheit, Compliance und Datenzugriffe.

  • Flexibel in der Architektur

    Unsere Lösung funktioniert in der Cloud, On-Premises und in Hybrid-Szenarien – ohne Sie dabei auf bestimmte Technologien festzulegen: Denn es können sowohl Azure API Management, Azure Functions und Azure AI Search als auch Technologien wie Apache APISIX, Kubernetes, Elasticsearch oder OpenSearch mit Vektorsuche zum Einsatz kommen.

    So wird Ihre bestehende und gewünschte Infrastruktur optimal berücksichtigt.

GUTE ALTERNATIVEN

Anderes Setting gewünscht?

Sie wollen Ihre wichtigsten Geschäftsanwendungen miteinander verbinden – aber nicht in der Microsoft-Welt? Kein Problem! Auch mit anderen Technologien können wir einen zentralen Zugangspunkt zu Ihrem Unternehmenswissen realisieren. Sprechen Sie uns einfach an.

Jetzt anfragen

 

Mitarbeiter in einem Workshop

UNSER MEHRWERT

Darum vertrauen Unternehmen auf die EBF

Mit der EBF an Ihrer Seite kommt Schwung in Ihre Projekte. Seit über 30 Jahren begleiten wir den stetigen Wandel der IT und nutzen Technologien so, dass sie Sie wirklich weiterbringen. Das wissen bereits über 1.000 Kunden zu schätzen.

  • Mit Leidenschaft

    Wir brennen für IT und eine Zukunft mit KI. In Ihre Projekte bringen wir uns mit Herz und Seele ein und hören erst auf, wenn Sie begeistert sind.

  • Know-how

    Wir kennen verschiedene KI-Modelle, Tools und Plattformen und wissen, wie sie echten Mehrwert schaffen.

  • Agil

    Wir bleiben stets flexibel, probieren aus und lernen dazu. Dabei motiviert uns, was knifflig erscheint – und es resultiert, was Sie wirklich voranbringt.

  • Mit Rundumblick

    Wir denken vernetzt und sorgen für eine perfekte Integration der KI in Ihre Systeme und Ihren Alltag.

  • Zertifiziert und sicher

    Wir sind ISO 27001-zertifiziert und handeln auch im Bereich KI stets risikobewusst und verantwortungsvoll.

  • Services mit Wirkung

    Wir stellen sicher, dass Ihre KI-Anwendungen dauerhaft zuverlässig betrieben, überwacht und kontinuierlich optimiert werden.

KONTAKTLassen Sie uns über Ihre Copilot-Integration sprechen

Sie möchten Microsoft Copilot mit CRM, ERP, Ticketing oder anderen Unternehmensanwendungen verbinden? Wir zeigen Ihnen, wie eine sichere und skalierbare Integration gelingt.

Mitarbeiter lächelnd in einer Unterhaltung

Weitere KI-Lösungen für den Modern Workplace

  • Copilot Möglichkeiten

    Copilot-Beratung und -Implementierung

    Wir zeigen Ihnen, wie Sie Copilot sinnvoll, datenschutzkonform und gewinnbringend einsetzen – vom ersten Workshop bis zur produktiven Nutzung.

  • KI-gestützter Prozess zur Datenaufbereitung

    EBF Flow: KI-Workflows mit Wirkung

    EBF Flow verwandelt unstrukturierte Rohdaten durch automatisierte, adaptive und nachvollziehbare Workflows in direkt nutzbare Ergebnisse.

This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.