EBF Flow

Mit KI-Workflows zu verwertbaren Ergebnissen

EBF Flow verwandelt unstrukturierte Rohdaten durch automatisierte, adaptive und nachvollziehbare Workflows in direkt nutzbare Ergebnisse.

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KI-gestützter Workflow statt manueller Prozess

Ob E-Mail oder PDF, Word-Datei oder Webseite: EBF Flow verwandelt sämtliche Rohdaten automatisiert in strukturierte Ergebnisse, die unmittelbar Mehrwert liefern. Nicht als riesiges LLM-Projekt. Nicht als unkontrollierbares KI-Experiment. Sondern dank klar definierter Workflows genau passend zu Ihrer Arbeitsrealität: verlässlich, nachvollziehbar und reproduzierbar.
Die Arbeitsteilung ist klar: Sie liefern die Daten, EBF Flow identifiziert, strukturiert und extrahiert die für Sie relevanten Informationen.

KI-gestützter Prozess zur Datenaufbereitung

KI in der Praxis: Anwendungsbeispiele von EBF Flow

EBF Flow kann jeden manuellen Workflow übernehmen, beliebig viele Schritte abbilden und so unterschiedliche Abteilungen entlasten. Je nach Anwendungsfall profitieren Unternehmen von Zeitersparnissen, kürzeren Durchlaufzeiten sowie einer höheren Prozessqualität und geringeren Fehlerquoten.

  • Von Rechnungen zu Buchungsdaten

    EBF Flow verwertet eingehende Rechnungen aus E-Mails, PDFs oder Portalen, extrahiert relevante Informationen wie Beträge, Lieferanten oder Zahlungsziele und überführt diese automatisch in strukturierte Datensätze für Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem.

  • Vertragsdaten automatisch erkennen

    EBF Flow analysiert Verträge, Anhänge und rechtliche Dokumente und identifiziert relevante Inhalte wie Laufzeiten, Kündigungsfristen, Risiken oder Compliance-relevante Passagen. Sie erhalten alles Wesentliche auf einen Blick.

  • Ausschreibungsanforderungen erfassen

    EBF Flow analysiert Ausschreibungen und Angebotsunterlagen und filtert Fristen, Anforderungen, Risiken und relevante Positionen automatisiert heraus – für eine schnellere Bewertung und Bearbeitung.

DER PROZESS

Wie EBF Flow arbeitet

EBF Flow folgt einer kontrollierten, inhouse-entwickelten Logik, um Daten zu erfassen und validierte Ergebnisse zu liefern.

  • 1. Saubere Datengrundlage

    Relevante Informationen aus PDFs, E-Mails und anderen Quellen werden per Upload oder automatisiertem URL-Fetch gesammelt und in ein einheitliches Docling-Format überführt.

  • 2. Gezielte Extraktion

    Wir extrahieren Informationen, die Sie als relevant ansehen, aus den Dokumenten. Bei Bedarf anonymisiert, normalisiert und vektorisiert.

  • 3. Menschliche Validierung

    Alle extrahierten Werte werden übersichtlich in einem Interface dargestellt und können direkt geprüft werden, damit verlässliche Ergebnisse entstehen.

  • 4. Iterative Verbesserung

    Feedback und Korrekturen fließen direkt in den Workflow ein und schärfen dessen Extraktionslogik. Dadurch lernt die KI kontinuierlich dazu, kann neue Dokumenttypen und veränderte Datenpositionen verarbeiten – ein System, das mit Ihren Anforderungen wächst.

  • 5. Direkte Weiterverarbeitung

    Die Ergebnisse stehen unmittelbar in nutzbaren Formaten wie Listen oder Reports zur Verfügung und lassen sich nahtlos in bestehende Prozesse integrieren.

Ihr Mehrwert

EBF Flow ist keine Blackbox, sondern eine lernende Workflow-Engine, die sowohl verlässlich und flexibel als auch sicher und transparent arbeitet.

  • Verlässliche Ergebnisse

    • Klare Regeln und menschliche Validierung sorgen für Ergebnisse, denen Sie vertrauen können.
    • Die geschärfte Extraktionslogik führt zu konsistenten Ergebnissen.
    • Unnötige Experimente und Fehler werden vermieden.
  • Effiziente und flexible Nutzung

    • Aufwändige manuelle Datenauswertung entfällt und entlastet Teams nachhaltig.
    • Auch große Datenmengen können effizient verarbeitet werden.
    • Es lassen sich mehrere Use Cases und Workflows innerhalb einer Umgebung abbilden.
    • Sie können klein starten – ohne LLM und ohne hohe Kosten.
  • Datenschutz und Compliance

    • Betrieb in einer kontrollierten Cloud oder vollständig On-Premises möglich.
    • Daten und Modelle bleiben in der definierten Umgebung.
    • Die Verarbeitung erfolgt ISO-konform und auditsicher.
  • Volle Transparenz und Kontrolle

    • Jeder Schritt wird dokumentiert.
    • Bearbeitungsschritte und Ergebnisse sind transparent, nachvollziehbar und reproduzierbar – auch nach einem Update.
    • Unterschiedliche Konfigurationen für Thinking Level, Chunk Limit und mehr ermöglichen eine bedarfsgerechte Nutzung.

So nutzen User:innen EBF Flow im Alltag

  • User:innen laden Dateien, E-Mails oder Webinhalte hoch oder lassen diese automatisch einlesen
  • EBF Flow verarbeitet die Inhalte anhand definierter Workflows und extrahiert die relevanten Informationen.
  • User:innen prüfen die Ergebnisse in einem übersichtlichen Interface und korrigieren sie bei Bedarf.
  • Die Ergebnisse stehen in der gewünschten Form bereit und können direkt weiterverarbeitet werden.
KI Workflows

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