Die folgende Erklärung gibt einen Überblick darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten durch die EBF-EDV Beratung Föllmer GmbH im Rahmen des EBF Onboarders verarbeitet werden. Personenbezogen sind alle Daten die sie als Person identifizieren oder identifizierbar machen.
Zweck und Rechtsgrundlage:
Der Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung des EBF Onboarders für die Kunden der EBF – EDV Beratung Föllmer GmbH. Rechtsgrundlage ist die vertragliche Verpflichtung der EBF – EDV Beratung Föllmer GmbH gegenüber den Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Weitere Empfänger der Daten:
EBF Inc.
1221 Hermosa Ave STE 101
Hermosa Beach, CA 90254
USA
Tel.: +1 310 9802781
Speicherdauer:
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht ist oder wegfällt. Das ist regelmäßig mit Ende des Vertrages zwischen dem Kunden und der EBF – EDV Beratung Föllmer GmbH der Fall. Sollten gesetzliche Aufbewahrungsfristen eingreifen, werden die Daten gesperrt und nach Ablauf der entsprechenden Aufbewahrungsfrist gelöscht.
Darüber hinaus können die betroffenen Personen ihre Daten jederzeit selbst löschen. Durch diese Löschung werden die Daten anonymisiert und sind somit nicht mehr den betroffenen Personen zuordbar.
Übermittlung ins Ausland:
Die Daten werden auf Servern der EBF – EDV Beratung Föllmer GmbH verarbeitet. Standort der Server ist Köln.
Darüber hinaus können Daten in die USA an die EBF Inc. übertragen werden. Die EBF Inc. ist ein verbundenes Unternehmen der EBF – EDV Beratung Föllmer GmbH. Die Übertragung ist durch geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO abgesichert.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten erfolgt durch die betroffene Person im Rahmen ihres Arbeitsverhältnisses mit dem jeweiligen Kunden der EBF – EDV Beratung Föllmer GmbH. Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich zur Vertragserfüllung zwischen der EBF – EDV Beratung Föllmer GmbH und dem jeweiligen Kunden.
Widerruf der Einwilligung:
Die Verarbeitung basiert nicht auf einer Einwilligung der betroffenen Person.
Profiling:
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden nicht mit Daten aus anderen Quellen verknüpft oder zusammengeführt.
Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die von Websites genutzt werden, um die Nutzererfahrung zu verbessern. Cookies werden nur auf dem Gerät des Nutzers gespeichert, wenn sie notwendig sind, um die Website sicher zu betreiben. Weitere Cookies, die Nutzerverhalten analysieren o.ä. unterliegen der Einwilligung der Nutzer. Die Einwilligung in die Nutzung von Cookies kann jederzeit geändert oder widerrufen werden.
Zweck und Rechtsgrundlage (+berechtigtes Interesse):
Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren und den Traffic auf unserer Website zu analysieren. Mithilfe von Cookies wird außerdem die Nutzer-Erfahrung auf der Website verbessert. Dabei wird zwischen technisch notwendigen Cookies und technisch nicht notwendigen Cookies unterschieden. Die technisch notwendigen Cookies speichern etwa die Datenschutz-Einstellungen oder die gewählten Kategorien der Nutzer. Technisch nicht notwendige Cookies speichern das Verhalten der Nutzer auf der Website zur späteren Auswertung.
Technisch notwendige Cookies basieren auf einem überwiegenden berechtigten Interesse der EBF-EDV Beratung Föllmer GmbH an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung der IT-Sicherheit, der Verfügbarkeit unserer Dienstleistung und der Optimierung unseres Webangebots.
Technisch nicht notwendige Cookies werden ausschließlich auf Grundlage der Einwilligung der Nutzer nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt.
| Name | Provider | Zweck | Speicherdauer |
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| category-selected | Intune-onboarder.ebf.com | Cookie to help with user experience. | 12 Monate |
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| _pk_ses | Matomo(Innocraft)
| Session cookie used to temporarily store data for the visit to link actions performed during the session (e.g., page views, downloads, events) to a unique visit, allowing Matomo to accurately attribute these actions to a single session. | 30 Minuten |
| Cookieconsent_status | Intune-onboarder.ebf.com | Cookie to save the Cookie preferences set by the User. | 1 Jahr |
| __Secure-ENID | www.google.com | Used for recaptcha | 1 Monate |
Weitere Empfänger der Daten:
EBF Inc.
1221 Hermosa Ave STE 101
Hermosa Beach, CA 90254
USA
Tel.: +1 310 9802781
Speicherdauer:
Die Speicherdauer der Cookies ist unterschiedlich und unter Zwecke / Rechtsgrundlage für die einzelnen Cookies dargestellt.
Übermittlung ins Ausland:
Die Daten werden auf Servern der EBF-EDV Beratung Föllmer GmbH verarbeitet. Standort der Server ist Köln.
Darüber hinaus können Daten in die USA an die EBF Inc. übertragen werden. Die EBF Inc. ist ein verbundenes Unternehmen der EBF – EDV Beratung Föllmer GmbH. Die Übertragung ist durch geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO abgesichert.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die von den Cookies verarbeiteten personenbezogenen Daten sind erforderlich für den Betrieb der Website. Über die erforderlichen Daten hinausgehend steht es der betroffenen Person frei, in die Nutzung weiterer Cookies einzuwilligen. Alle Cookies, die der weiteren Analyse des Nutzerverhaltens dienen, werden ausschließlich nach der erfolgten Einwilligung des Nutzers aktiviert.
Dies betrifft auf dieser Website die Cookies von Matomo. Alle anderen Cookies sind für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich.
Widerruf der Einwilligung:
Die Einwilligung bezüglich technisch nicht notwendiger Cookies ist jederzeit über die Datenschutzerklärung widerrufbar.
Profiling:
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden nicht mit Daten aus anderen Quellen verknüpft oder zusammengeführt.
Zweck und Rechtsgrundlage (+berechtigtes Interesse):
Beim Besuch der Website werden automatisch Daten vom Browser der betroffenen Person an die EBF-EDV Beratung Föllmer GmbH übertragen und in sogenannten Server‑Logdateien gespeichert.
Gespeichert werden:
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der angegebenen Daten ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die rechtliche Verpflichtung ist der Kundenvertrag der EBF-EDV Beratung Föllmer GmbH mit dem Kunden und die daraus entstandene Verpflichtung zur Bereitstellung des EBF Onboarders. Die Server‑Logdateien werden gespeichert, um dem Kunden einen möglichst sicheren und verfügbaren EBF Onboarder zur Verfügung zu stellen.
Weitere Empfänger der Daten:
EBF Inc.
1221 Hermosa Ave STE 101
Hermosa Beach, CA 90254
USA
Tel.: +1 310 9802781
Speicherdauer:
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden grundsätzlich nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Einzelne Server‑Logdateienkönnen länger gespeichert werden. Das kann nötig sein, um die Sicherheit und Stabilität des Onboarders sicherzustellen oder zu verbessern. Sollten gesetzliche Aufbewahrungsfristen eingreifen, werden die Daten gesperrt und nach Ablauf der entsprechenden Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Übermittlung ins Ausland:
Die Daten werden auf Servern der EBF-EDV Beratung Föllmer GmbH verarbeitet. Standort der Server ist Köln.
Darüber hinaus können Daten in die USA an die EBF Inc. übertragen werden. Die EBF Inc. ist ein verbundenes Unternehmen der EBF – EDV Beratung Föllmer GmbH. Die Übertragung ist durch geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO abgesichert.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich Widerruf der Einwilligung:
Die in den Logdateien verarbeiteten personenbezogenen Daten sind erforderlich für den Betrieb der Website. Die Verarbeitung basiert nicht auf einer Einwilligung der betroffenen Person.
Profiling:
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden nicht mit Daten aus anderen Quellen verknüpft oder zusammengeführt.
Zweck, Rechtsgrundlage und Verantwortlichkeit:
Über einen Link können Besucher der Onboarder-Seite auf die Website von YouTube wechseln. Dort sind verschiedene Hilfe-Videos verfügbar, um Funktionen des Onboarders zu erklären. YouTube erhält bei Nutzung dieses Links die Information, von welcher Website aus der Link benutzt wurde. Sollten Sie mit einem YouTube-Account eingeloggt sein, kann diese Information von YouTube mit Ihren Account-Informationen verknüpft werden. Sie können das verhindern, indem Sie sich vorher aus Ihrem Account ausloggen. Mehr Informationen zur Verarbeitung von Nutzerdaten durch YouTube finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy.
Weitere Empfänger der Daten:
YouTube wird betrieben von:
Google Ireland Ltd.
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Ireland
E-Mail: support-deutschland@google.com
Übermittlung ins Ausland:
Bei der Nutzung von YouTube können ihre personenbezogenen Daten in die USA an Google LLC übertragen werden.
Zweck und Rechtsgrundlage (+berechtigtes Interesse):
Ein Kontaktformular ist über die Website erreichbar. Darüber kann ein Kunde die EBF – EDV Beratung Föllmer GmbH kontaktieren. Bei Nutzung des Formulars, werden die eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse) gespeichert und genutzt, um mit dem Kunden zu kommunizieren. Die Rechtsgrundlage dafür ist je nach Anliegen des Kunden der bestehende Kundenvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage des Betroffenen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder die Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Speicherdauer:
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht ist oder wegfällt. Sollten gesetzliche Aufbewahrungsfristen eingreifen, werden die Daten gesperrt und nach Ablauf der entsprechenden Aufbewahrungsfrist gelöscht.
Übermittlung ins Ausland:
Die Daten werden auf Servern der EBF – EDV Beratung Föllmer GmbH verarbeitet. Standort der Server ist Köln.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig durch die betroffene Person.
Widerruf der Einwilligung:
Soweit die Verarbeitung auf der Einwilligung der betroffenen Person beruht, kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen werden. Teilen Sie uns dazu bitte unter den unter Ziff. 1 angegeben Kontaktdaten der/s Datenschutzbeauftragten mit, dass Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten.
Profiling:
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden nicht mit Daten aus anderen Quellen verknüpft oder zusammengeführt.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG.
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Ihre Rechte als Betroffener machen Sie bitte gegenüber dem/r Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen unter den in Ziff. 1 genannten Kontaktdaten geltend.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden sie unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die Aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (überwiegendes berechtigtes Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Die gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
Ihr Widerspruch ist formlos unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse oder anderer Identifikationsmerkmale an die/den Datenschutzbeauftragte(n) des Verantwortlichen zu richten (s. unter Ziff. 1).
Um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen, verwenden wir Verschlüsselungen (z.B. SSL) über HTTPS. Unsere Server sind mit einer Firewall und aktuellen Anti-Viren-Programmen ausgestattet. Von allen relevanten Daten werden regelmäßig Backups erstellt. Ein wirksames Rollen- und Berechtigungskonzept ist implementiert. Weitere Informationen zu den ergriffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen finden Sie z.B. in unserem Onboarder-Security-Whitepaper.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um jederzeit den geltenden rechtlichen Vorgaben zu entsprechen oder um Änderungen in unseren Leistungen entsprechend abzubilden. Für die Besuche und Nutzung nach den Änderungen, gilt dann die angepasste Datenschutzerklärung.
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