EBF Contacts – das mobile Unternehmensadressbuch für iOS
Mobiltelefone werden heute in Unternehmen immer häufiger anstelle von Festnetztelefonen genutzt – oder zumindest als Ergänzung dazu. Denn der Arbeitsplatz wird immer mobiler. Und egal, wo die Mitarbeiter arbeiten: Sie sollten erreichbar sein und ihre Kolleginnen und Kollegen erreichen können. Häufig sind die Kontakte aber nicht so leicht zu finden und müssen mühsam manuell verwaltet werden. Private und berufliche Kontakte geraten dabei schnell durcheinander und eingehende Anrufer werden häufig ohne Namen angezeigt.
All diese Probleme löst die App EBF Contacts: Sie stellt eine Verbindung zum Unternehmensadressbuch her (Exchange Online und On-Premise), speichert Kontakte verschlüsselt lokal ab und synchronisiert sich regelmäßig. Dadurch macht es die App möglich, relevante Informationen von Kolleginnen und Kollegen anzuzeigen und interne Anrufer zu identifizieren. Die manuelle Pflege von Kontaktdaten wird überflüssig.
Use Cases von EBF Contacts
Anzeige von Kontaktdaten
Alle Kontakte des Unternehmens-Adressbuchs können mit Details wie z.B. Name, Profilbild, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Position, Abteilung und Vorgesetztem angezeigt werden. Aus dieser Ansicht heraus können die Kontakte angerufen oder per SMS oder E-Mail angeschrieben werden.
Suche nach Kontakten
Kolleginnen und Kollegen können anhand von Name, Firmenname (inkl. Tochterunternehmen), E-Mail-Adresse oder Telefonnummer gesucht werden. Durch die Anzeige des jeweiligen Vorgesetzten kann bei Nicht-Erreichen eines Kontaktes direkt ein weiterer Ansprechpartner eingesehen werden.
Anzeige von internen Anrufern
Bei eingehenden Anrufen von Kontakten der eigenen Organisation wird der Name des Anrufers angezeigt – ohne dass dieser zuvor abgespeichert werden muss.
Sensible Kontaktdaten sicher geschützt
EBF Contacts speichert die Unternehmenskontakte sicher und verschlüsselt auf dem Smartphone ab – gesichert per Passwort, Face-ID oder Touch-ID.
Einfache Implementierung
und Verteilung
- EBF Contacts verbindet sich mit einem Exchange O365 oder Exchange On-Premise Server (2016 oder höher), um Kontaktdaten auszulesen. Eine Integration in die Infrastruktur ist nicht notwendig.
- EBF Contacts ist für iOS (ab iOS 13) verfügbar und kann aus dem öffentlichen App Store bezogen oder über Ihren Enterprise App Store bereitgestellt werden.
- Die Verteilung von EBF Contacts gelingt samt AppConfig ohne große Konfigurationsaufwände über ein Unified Endpoint Management-System wie MobileIron, VMware Workspace ONE, Microsoft Intune, Jamf oder BlackBerry® UEM.
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