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EBF Forms

Mobiloptimierte SharePoint-Formulare für effiziente Arbeitsprozesse

Arbeitsprozesse schnell und einfach mobil abwickeln

Damit Prozesse reibungslos ablaufen können, müssen sie geräteübergreifend und ohne Medienbruch zwischen Online- und Offline-Medien abgewickelt werden können. Nur dann können Sie Ihren Geschäftspartnern und Kunden ein hohes Servicelevel bieten sowie effizient mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten.

Derzeit sind viele Desktop-Anwendungen allerdings noch nicht mobiloptimiert und lassen sich über Tablets oder Smartphones nur schwer oder gar nicht bedienen oder erfüllen die hohen Datenschutzanforderungen nicht.

Effiziente Workflows dank mobiloptimierter SharePoint-Formulare

Mit EBF Forms bieten wir Ihnen eine Möglichkeit, die Komplexität von SharePoint zu reduzieren und Arbeitsprozesse schnell und einfach mobil abzuwickeln. Die Lösung ermöglicht es, SharePoint-Formulare zu erstellen, zu zentralisieren, für eine hohe Nutzerfreundlichkeit und eine schnelle Ansicht und Bearbeitung auf die nötigsten Elemente zu reduzieren und mobil verfügbar zu machen.

So werden viele Prozesse wie zum Beispiel Inventuren oder das Erfassen von Berichten vereinfacht.

Schlanker Prozess

1

Formular erstellen

Die Formulare können im Backend ganz einfach und intuitiv per Drag & Drop erstellt und den Endnutzern anschließend über eine App bereitgestellt werden.

2

Formular ausfüllen

Die Nutzer können die Formulare in der App aufrufen, über ein leicht zu bedienendes Interface ausfüllen und abschicken.

3

Daten verarbeiten

Die Daten werden nach dem Versand automatisch in SharePoint-Listen überführt und können dort weiterverarbeitet werden.

Vielfältige Einsatzmöglichkeiten

Urlaubsplanung

Einreichen von Urlaubsanträgen

Fuhrparkmanagement

Pflege von Fahrtenbüchern

Berichterfassung

Einreichen von Besuchsberichten von Kundenterminen

Krankmeldungen

Einreichen von Krankenscheinen

Spesenabrechnungen

Einreichen von Rechnungen

Inventur

Ausfüllen von Inventurbelegen

Einfache Integration und Verteilung

Für die Nutzung von EBF Forms benötigen Sie neben Ihrem SharePoint-Server lediglich die EBF Forms-App und einen Server zur Administration der App. Die Integration in Ihre Infrastruktur erfolgt ebenso wie die Verteilung der App auf einfache Art und Weise. EBF Forms lässt sich in die Unified Endpoint Management- bzw. Enterprise Mobility Management-Systeme MobileIron, VMware Workplace ONE und BlackBerry® UEM integrieren.

Vorteile von EBF Forms

Nutzerfreundlichkeit

Backend und App lassen sich intuitiv bedienen und Formulare per Drag & Drop erstellen.

Strukturierte Datenabfrage

Daten werden einheitlich abgefragt und können einfach weiterverarbeitet werden.

Sicherheit & Datenschutz

Hohe Sicherheits- und Datenschutzstandards (DSGVO) werden erfüllt.

Zeitersparnis

Arbeitsprozesse werden optimiert und dadurch viel Zeit gespart.

Mehr über unsere Lösungen erfahren?

Ihr Ansprechpartner bei der EBF

Sprechen Sie uns an, wenn Sie mehr über EBF Forms oder weitere Digital Workplace-Lösungen erfahren wollen. Wir beraten Sie gern, erstellen Ihnen ein individuelles Angebot und bieten Ihnen die Möglichkeit, die Lösung für einen Monat zu testen.