Die (Weiter-)entwicklung eigener Lösungen rund um den modernen Arbeitsplatz spielt für die EBF eine zentrale Rolle. Denn sie adressieren ganz spezifische Herausforderungen von Kunden und machen im Arbeitsalltag einen spürbaren Unterschied.
In unserer Blog-Reihe geben wir Ihnen einen Überblick über Neuigkeiten unserer Produkte.
EBF Contacts: Die globale Adressliste synchronisieren
EBF Contacts macht Kolleg:innen eines Unternehmens auf Mobilgeräten besser erreichbar indem es die globale Adressliste synchronisiert. Dadurch wird unter anderem der Name von Anrufer:innen aus dem eigenen Unternehmen selbst dann angezeigt, auch wenn diese nicht manuell im eigenen Adressbuch abgespeichert worden sind. Über EBF Contacts können relevante Informationen wie Name, Profilbild, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Abteilung, Position und Führungskraft jederzeit abgerufen, und Anrufe per Telefon oder Microsoft Teams gestartet werden.
Wichtigsten Neuerungen im Überblick:
- EBF Contacts ist jetzt auch für Android-Geräte verfügbar und bietet dort denselben Funktionsumfang wie für iOS und iPadOS-Geräte.
- Zusätzlich zu Exchange Online und On-Premise kann seit Kurzem das CRM-System HubSpot als Datenquelle für EBF Contacts genutzt werden. Somit kann neben der Kommunikation mit Kolleg:innen nun auch die mit Kunden verbessert werden.
- Die eigenen Kontaktdaten können neuerdings bequem per QR-Code mit anderen geteilt werden.
EBF Files: sicherer, mobiler Zugriff auf Unternehmensdaten
Mit EBF Files können Nutzer:innen über ihre Smartphones und Tablets sicher auf relevante Dateien zugreifen, welche auf Serverstrukturen oder Clouddiensten ihres Unternehmens gespeichert sind. So können Dateien erstellt, bearbeitet und mit anderen geteilt werden. EBF Files erhöht den Komfort und auch die Produktivität beim mobilen Arbeiten, da das Bearbeiten und Speichern von Dateien beispielsweise auch im Offline-Modus möglich sind. EBF Files ist für iOS und Android verfügbar.
Was gibt es Neues?
- EBF Files steht nun auch als Serverless-Variante für den Zugriff auf OneDrive- und SharePoint-Strukturen zur Verfügung. Dadurch kann die App mit deutlich weniger administrativem und zeitlichem Aufwand implementiert werden.
- Die App bietet vielfältige neue Funktionen rund um das Erstellen, Bearbeiten und Suchen von Dateien, die die Nutzungsfreundlichkeit steigern. Dazu gehören unter anderem:
- Dateien können umfassend bearbeitet und durch eine verbesserte Suchoption schneller in Server- sowie OneDrive/ Sharepoint Strukturen gefunden werden.
- Werkzeugeinstellungen beim Bearbeiten von PDFs (z.B. Farbe und Stil) können für das nächste Mal gespeichert werden.
- Beim Kopieren oder Verschieben von Dateien können auch neue Ordner als Speicherort erstellt werden.
- IT-Administrator:innen können eine Passwortrichtlinie für das Verschlüsselungspasswort festlegen und somit das Arbeiten mit EBF Files noch sicherer machen.
EBF Print: einfaches, mobiles Drucken
EBF Print ermöglicht Nutzer:innen bequemes und sicheres Drucken von iOS-Geräten. EBF Print nutzt dafür den AirPrint-Standard und sorgt in Kombination mit „Follow-Me“-Lösungen dafür, dass Mitarbeiter:innen Dateien über ein iOS-Gerät an alle für sie freigegebenen Druckinstallationen senden können. Nach erfolgreicher Authentifizierung am Drucker können die Druckaufträge dann zum Wunschzeitpunkt ausgedruckt werden. EBF Print unterstützt die Follow-Me Lösungen Lexmark, HP, Kyocera und MyQ.
Was gibt es Neues?
- Optimierungen für iOS 17.
- Neben Microsoft Intune und Ivanti ist EBF Print nun auch für die Anbindung an VMware Workspace ONE optimiert.
EBF Onboarder: Das UEM-Migrationstool
Der EBF Onboarder sorgt für die (teil)automatisierte Migration der Endgeräte von einem zu einem anderen (gängigen) UEM-System. Die Lösung vereinfacht die Kommunikation mit Endnutzer:innen, die einen großen Anteil am Erfolg der Migration haben. Zusätzlich bietet der EBF Onboarder umfassende Reporting-Möglichkeiten zur Verfolgung des Migrations-Status.
Was gibt es Neues?
- Es ist jetzt möglich, den Versand von Einladungen für eine UEM-Migration im Voraus zu planen: Administratoren können den Tag und die Uhrzeit für den Versand der E-Mails, die zur Migration eines Gerätes einlädt, ganz einfach festlegen. Dies vereinfacht die Arbeit von Administrator:innen bei Migrationsprojekten, da sie so mehr Flexibilität haben und eine höhere Genauigkeit sicherstellen können.
- Zudem lässt sich nun einstellen, dass Telefonnummern von Endnutzer:innen im EBF Onboarder-Dashboard nicht komplett sichtbar sind und auch in der Datenbank in dieser Form gespeichert werden. Nur einzelne Ziffern werden angezeigt, der Rest wird unkenntlich gemacht.
- Der EBF Onboarder kann auch bei der Migration von Desktop Geräten unterstützen. Für die Registrierung am neuen UEM-System kann der EBF Onboarder beispielsweise die Deeplinks in MS-Windows nutzen. So erhalten Anwender:innen nur einen Login, womit Fehlerquellen minimiert und die Registrierung vereinfacht wird.
Auf unserem Youtube Kanal finden Sie kurze Demovideos zur UEM-Migration mit dem EBF Onboarder. Jeweils aus Nutzer:innen Sicht unter Android, iOS, macOS und Windows und aus Adminperspektive.
Delegated Admin: Adminkonsole für Ivanti EPMM
Der Delegated Admin von EBF vereinfacht die Nutzung und Administration der UEM-Lösung EPMM von Ivanti, indem Verwaltungsaufgaben auf verschiedene Admins mit unterschiedlichsten Rollen und Rechten aufgeteilt werden.
- Admins können nun iOS Updates auf Supervised- DEP-Enrolled-Geräte anstoßen.
- Austausch des DEP-Tokens: Alle Mandantenadministrator:innen können ihre eigenen DEP-Token eigenständig austauschen und haben so mehr Verwaltungsmöglichkeiten bei ihren eigenen Geräten.
- Neben dem Status der ActiveSync-Verbindung kann jetzt auch der AppTunnel-Status für Geräte angezeigt werden. Diese zusätzlichen Daten helfen Admins zum Beispiel in Supportfällen und bei der Fehlerbehebung.
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