Die Weiterentwicklung unserer eigenen Lösungen spielt für uns eine zentrale Rolle. Denn sie adressieren ganz spezifische Herausforderungen am modernen Arbeitsplatz und machen im Arbeitsalltag einen spürbaren Unterschied – für Admins ebenso wie für Nutzer:innen.
In unserer Blog-Reihe „What’s News?“ geben wir Ihnen einen Überblick über Neuigkeiten bei unseren Produkten.
EBF Contacts – das mobile Adressbuch: Ab jetzt maximal flexibel
Über die App EBF Contacts sind alle relevanten beruflichen Kontakte stets auf dem Mobilgerät verfügbar – mit aktuellen Daten und nützlichen Informationen, ganz ohne manuellen Aufwand. So sorgt EBF Contacts für eine bessere Vernetzung von Kolleg:innen untereinander und mit externen Kontakten.
Große Neuerung: Daten aus beliebten Quellen und Systemen in EBF Contacts importieren
Seit der Version 1.9 kann EBF Contacts Daten und Kontakte aus vielen verschiedenen Systemen verwenden. Dadurch lassen sich auch Quellen wie z.B. ActiveDirectory, SAP oder Salesforce ganz einfach anbinden. Viel braucht es dafür nicht: Es ist lediglich ein Export der Daten im CSV- oder JSON-Format und eine Bereitstellung als ZIP-Archiv notwendig. Durch den Einsatz eines Powershell-Skripts kann die Aktualität der Daten ganz leicht gewährleistet und automatisiert werden. Auch große Dateimengen lassen sich auf einfache Weise importieren. Direkte Schnittstellen für eine noch leichtere Synchronisation gibt es zu Exchange O365, Exchange On-Premise und HubSpot.
So können nicht nur von internen, sondern auch von relevanten externen Kontakten die Daten angezeigt und Anrufe von ihnen erkannt werden. Ein großer Mehrwert im Arbeitsalltag.
Weitere Informationen und Beispiele dazu finden Sie in unserer Produktdokumentation: https://docs.ebf.com/doc/what-is-ebf-contacts/
Weitere Neuerungen im Überblick
- Anonyme Authentifizierung für O365: Nutzer:innen müssen beim Start der App keine Anmeldedaten mehr eingeben. Sie werden so nicht mehr in ihren Arbeitsprozessen unterbrochen und erfahren mehr Nutzungskomfort.
- Der Verschlüsselungsparameter kann von Admins für mehr Komfort bei gleichbleibender Sicherheit deaktiviert werden.
- Neben Microsoft Outlook und Email+ unterstützt EBF Contacts jetzt auch den Workspace ONE Boxer-Mail-Client und den BlackBerry-Mail-Client.
EBF Onboarder – das UEM-Migrationstool: Nun noch transparenter und kommunikativer
Der EBF Onboarder sorgt für eine weitgehend automatisierte Migration von Endgeräten von einem UEM-System zu einem anderen. Die Lösung vereinfacht die Kommunikation mit Endnutzer:innen und bietet umfassende Reporting-Möglichkeiten. Damit werden zwei essenzielle Erfolgsfaktoren von Migrationsprojekten unterstützt.
Welche Neuerungen gibt es?
- Mehr Übersicht durch Kategorien: Admins haben nun die Möglichkeit, Kategorien zu erstellen, die sie den einzelnen Migrationsprojekten zuordnen können. So lassen sich vor allem größere Projekte besser überblicken. Denn die Kategorien können genutzt werden, um auf dem Dashboard nur die Migrationsprojekte einer bestimmten Kategorie anzuzeigen und sie können auch bei den Statistiken als Filter angewendet werden.
- Neue Kommunikations-Kanäle und neue E-Mail-Vorlagen: Das Kommunikations-Tool des EBF Onboarder bietet Admins nun die Möglichkeit auszuwählen, ob sie Meldungen wie die Einladung, die Reminder und die Welcome-Meldung per E-Mail, per Push-Notification und/oder per SMS verschicken wollen. Für alle Kommunikationsschritte stehen ab jetzt Templates mit ausführlichen Texten zur Verfügung. Sie erleichtern die Kommunikation beim Migrationsprojekt deutlich.
- Mehr Transparenz beim Managed Enrollment: Von nun an bekommen Admins bei Geräten mit Managed Enrollment einen besseren Einblick in den Status der Geräte. Dadurch ist für solche Geräte ein ebenso gutes Reporting möglich und jede Migrationsphase lässt sich mit der passenden Kommunikation begleiten.
EBF Files – sicherer, mobiler Zugriff auf Unternehmensdaten: Viele Updates für den Alltag
Welche Neuerungen gibt es?
- PDF-Dateien:
- Direkt in EBF Files gibt es nun eine Funktion zum Scannen von Dokumenten mit OCR-Erkennung (nur iOS/iPadOS).
- Eine Seitenvorschauleiste ist im PDF-Editor verfügbar.
- Die Seitenzahl von Dokumenten wird angezeigt.
- Es ist nun möglich, mehrere Seiten aus einem PDF-Dokument zu exportieren.
- Die Größe des Radiergummi-Werkzeugs im PDF-Editor kann jetzt angepasst werden.
- OneDrive/SharePoint:
- Die globale OneDrive-Suche ist jetzt in der Ansicht “Mit mir teilen” verfügbar.
- In freigegebenen OneDrive-Ordnern können Benutzer:innen nun selbst neue Dokumente und Ordner hinzufügen, wenn sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Mit der neuen Version lassen sich Dokumente und Ordner aus OneDrive/SharePoint On-Premise im Standardbrowser öffnen.
- Weitere:
- Der serverlose Modus unterstützt jetzt SMB-Container.
- Es gibt im serverlosen Modus Unterstützung für SMB 3.0-Unterstützung.
- Pull-Refresh löst ausstehende Datei-Uploads in einem Ordner aus.
- Unter Einstellungen wird nun der durch Dokumente und Dateien verwendete Speicher angezeigt.
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